LOOM, en compliment del que preveu el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de dades de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades, d’ara endavant RGPD, així com en compliment de la normativa nacional en relació amb la protecció de dades de caràcter personal, informa a continuació dels aspectes següents relacionats amb el tractament de dades de caràcter personal a través del present lloc web:
Informació bàsica sobre Protecció de Dades
Responsable: Innovació Col·laborativa S. L. (d’ara endavant, “LOOM”).
Finalitat: utilitzarem les dades facilitades per atendre les vostres consultes, sol·licituds d’ocupació, així com, en cas que vulgueu, per a mantenir-vos actualitzat sobre les nostres novetats a través de comunicacions electròniques.
Legitimació: aplicació de mesures precontractuals quan ens sol·liciteu informació sobre els nostres serveis i el consentiment que ens doneu per a mantenir-vos actualitzat sobre les nostres novetats a través de comunicacions electròniques
Destinataris: compartirem les vostres dades amb proveïdors de serveis que ens ajuden o donen suport, ja siguin empreses del Grup empresarial a què pertany LOOM o col·laboradors externs amb qui hem arribat a un acord.
Drets: podeu retirar el vostre consentiment en qualsevol moment, així com exercitar els drets reconeguts als articles 15 a 22 del Reglament (UE) 2016/679 tal com us expliquem a continuació.
Informació addicional: us convidem a llegir la nostra Política de Privacitat completa a continuació per entendre detalladament l’ús que farem de les vostres dades personals i els drets de què disposeu en relació amb aquestes.
IDENTIFICACIÓ DEL RESPONSABLE DEL TRACTAMENT
El responsable del tractament de les dades recollides a través del present lloc web és Innovació Col·laborativa S. L., d’ara endavant LOOM; inscrita al Registre Mercantil de Madrid, Full M-585568 Tom 32533 Foli 50. NIF: B87059358; adreça: Passeig de la Castellana, 257, 28046 (Madrid); telèfon: 914 38 84 75; correu electrònic: protecciódedades@melinprop.com .
FINALITAT I BASE LEGITIMADORA DEL TRACTAMENT
Quedeu informat que totes les dades que LOOM us sol·liciti o us pugui sol·licitar són necessàries per a les finalitats descrites a la present Política de Privacitat i el fet de no facilitar-les suposaria la impossibilitat de poder contactar amb vós o gestionar la
sol·licitud que realitzeu a LOOM. Així mateix, LOOM es reserva la facultat de no respondre o no tramitar sol·licituds que no incloguin les dades que se li sol·licitin.
Al Lloc Web podeu trobar informació que pot ser d’utilitat de cara a informar-vos dels serveis oferts per LOOM. En aquest sentit, LOOM únicament us sol·licitarà i tractarà les dades necessàries per tramitar la consulta realitzada, prestar el servei contractat o poder iniciar i mantenir una relació comercial, contractual i/o precontractual amb vós.
A continuació, es descriuen les diferents finalitats amb què es tracten les vostres dades personals i les bases que legitimen el tractament:
Formulari de contacte: les dades personals que proporcioneu a través d’aquest formulari, o a través de qualsevol dels canals habilitats per LOOM es tractaran amb l’única finalitat d’atendre les vostres consultes sobre els nostres espais. La informació recollida es limita a dades identificatives, de contacte i dades relacionades amb la petició que ens feu. La base legitimadora per a aquest tractament és la relació precontractual entre el sol·licitant i LOOM.
Formularis de reserves de sales: les dades personals que proporcioneu a través d’aquest formulari es tractaran amb l’única finalitat d’atendre la sol·licitud de reserva de sala realitzada. La informació recollida es limita a dades identificatives, de contacte i dades relacionades amb la reserva sol·licitada. La base legitimadora per a aquest tractament és la relació precontractual entre el sol·licitant i LOOM.
Formulari dia de prova gratuït: les dades personals que proporcioneu a través d’aquest formulari es tractaran amb l’única finalitat d’atendre la sol·licitud de dia de prova gratuït als nostres espais. La informació recollida es limita a dades de caràcter identificatiu, de contacte i dades relacionades amb la reserva sol·licitada. La base legitimadora per a aquest tractament és la relació precontractual entre el sol·licitant i LOOM.
Formulari d’esdeveniments: les dades personals que proporcioneu a través d’aquest formulari es tractaran amb l’única finalitat d’atendre l’organització d’esdeveniments sol·licitada. La informació demanada es limita a dades identificatives, de contacte i dades relacionades amb l’esdeveniment. La base legitimadora per a aquest tractament és la relació precontractual entre el sol·licitant i LOOM.
Formulari “Manteniu-vos informat de les nostres novetats”: la inclusió del correu electrònic al formulari de subscripció habilitat a la nostra web, s’entendrà com una sol·licitud o autorització per a l’enviament de comunicacions comercials per mitjans electrònics, segons allò previst a l’article 21 de la Llei de serveis de la societat de la informació. Així, podreu rebre comunicacions comercials i publicitàries, a través de correu electrònic, amb informació sobre notícies i publicacions sobre l’activitat de LOOM que puguin resultar d’interès, com ara: obertures de nous espais, serveis, plans, esdeveniments exclusius i tallers oferts en els nostres espais, etc.
Igualment, si marqueu la casella “desitjo rebre novetats de LOOM per mitjans electrònics” inclosa en cadascun dels formularis disponibles al web, començareu a rebre per correu electrònic comunicacions comercials i publicitàries, amb informació sobre notícies i publicacions sobre l’activitat de LOOM que puguin resultar d’interès, com ara:
obertures de nous espais, serveis, plans, esdeveniments exclusius i tallers oferts en els nostres espais, etc. La base legitimadora per a aquest tractament és el consentiment que atorga l’interessat per a rebre aquest tipus de comunicacions.
Formulari “Portal d’ocupació”: les dades personals que proporcioneu a través d’aquest formulari es tractaran amb l’única finalitat de gestionar la vostra participació en algun procés de selecció per a formar part de la companyia i tramitar degudament la vostra candidatura. La base legitimadora per a aquest tractament és aplicar mesures precontractuals.
VERACITAT DE LA INFORMACIÓ APORTADA
Tota la informació que faciliteu com a Usuari, inclosa aquella que faciliteu durant la resolució de la consulta sol·licitada (per correu o per telèfon), haurà de ser veraç i exacta. Per això, garantiu l’autenticitat de totes les dades que aporteu com a conseqüència de l’emplenament dels diferents formularis. En tot cas, sereu l’únic responsable de les manifestacions falses o inexactes que feu i dels perjudicis que pugueu causar a LOOM, o a tercers, per la informació que faciliteu.
DESTINATARIS DE LES DADES I TRANSFERÈNCIES INTERNACIONALS
Com a Usuari, us informem que el tractament de les dades de caràcter personal recollides a través del present lloc web no implica transferència internacional de dades.
Les dades personals que proporcioneu a LOOM es podran comunicar a les categories de destinataris següents:
- Terceres parts a les quals LOOM està obligada a transmetre informació, com autoritats públiques, amb la finalitat d’acomplir els requeriments de les autoritats esmentades i la normativa aplicable, si escau.
- Empreses que formin part del Grup MERLIN PROPERTIES, amb la finalitat de poder gestionar adequadament la seva relació contractual o precontractual, com a conseqüència de la centralització de processos administratius i informàtics existent dins del Grup.
- Auditors, advocats, empreses de comptabilitat i altres consultors externs i proveïdors de productes o serveis a l’empresa.
CONSERVACIÓ DE LES DADES
Les dades personals tractades sobre la base del consentiment es conservaran mentre l’Usuari no revoqui aquest consentiment o sol·liciti la supressió de les seves dades o l’oposició al tractament de les dades. La resta de dades personals es conservaran mentre duri la finalitat per a la qual es van recollir, és a dir, gestionar la reserva o atendre la sol·licitud.
Sense perjudici de l’anterior, les dades es conservaran degudament bloquejades, impedint-ne el tractament, excepte per a la posada a disposició de les dades als jutges i tribunals, el Ministeri Fiscal o les Administracions Públiques competents, per a l’exigència de possibles responsabilitats derivades del tractament i només pel termini de la seva prescripció. Un cop transcorregut el període de temps indicat, les dades se suprimiran.
EXERCICI DE DRETS
Com a Usuari, podeu retirar el vostre consentiment en qualsevol moment i teniu dret a accedir a les vostres dades de caràcter personal, així com a sol·licitar la rectificació de les dades inexactes o, si escau, sol·licitar-ne la supressió, quan les dades ja no siguin necessàries per als fins per als quals es van recollir , entre altres motius. Podreu sol·licitar la limitació del tractament de les vostres dades de caràcter personal,;en aquest cas, LOOM només les conservarà per a l’exercici o la defensa de reclamacions. En circumstàncies concretes, per motius relacionats amb la vostra situació particular podreu oposar-vos al tractament de les dades de caràcter personal. En aquest cas, LOOM deixarà de tractar-les, excepte per motius legítims o l’exercici o la defensa de possibles reclamacions. Igualment us informem sobre el vostre dret de portabilitat per tal que les vostres dades es puguin facilitar al responsable del tractament que ens indiqueu. També teniu dret a no ser objecte de decisions automatitzades. Per fer efectius els drets abans esmentats podeu:
Enviar un correu electrònic a: proteccióndedatos@melinprop.com en l’assumpte del qual s’indiqui “Exercici de drets LOOM”, i ens faciliteu còpia del vostre DNI o documentació acreditativa de la vostra identitat, així com el dret que desitgeu exercir. Enviar una carta adreçada a l’adreça postal següent: Passeig de la Castellana 257, Madrid, 28046. En els casos que considereu que, durant el tractament de dades de caràcter personal per part de LOOM, s’han vulnerat els vostres drets en matèria de protecció de dades, especialment quan no hàgiu obtingut satisfacció en l’exercici dels vostres drets, podreu presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (www.aepd.es – C/ Jorge Juan, 6 de Madrid).
SEGURETAT DE LA INFORMACIÓ
LOOM utilitza tecnologies adequades a l’estat de la tècnica actual, per protegir les vostres dades i informacions personals, per això el nostre lloc web s’emmagatzema en servidors segurs protegits contra els tipus d’atacs més habituals. Tot i això, us recordem que no hi ha cap tecnologia que sigui invulnerable i que, per tant, heu de posar els mitjans que estiguin al vostre abast per tal de mantenir el nivell de seguretat de les vostres dades. LOOM ha adoptat les mesures d’índole tècnica i organitzativa que garanteixen la seguretat de les dades de caràcter personal i eviten la seva alteració, pèrdua, tractament o accés no autoritzat, tenint en compte l’estat de la tecnologia, la naturalesa de les dades emmagatzemades i els riscos al fet que estiguin exposats.
XARXES SOCIALS
LOOM compta amb perfil en algunes de les principals xarxes socials d’Internet (Twitter, Youtube, Instagram i LinkedIn), i és responsable en relació amb els continguts publicats. En cap cas LOOM no extraurà dades de caràcter personal de les xarxes socials, llevat que, com a Usuari, obtinguéssim el vostre consentiment puntual i exprés per a fer-ho.
CANVIS A LA PRESENT POLÍTICA DE PRIVACITAT
LOOM, es reserva el dret a modificar la present Política de Privacitat per adaptar-la a les novetats legislatives o jurisprudencials, així com a pràctiques de la indústria. En aquests supòsits, s’anunciaran en aquesta pàgina els canvis introduïts amb antelació suficient abans de posar-los en pràctica.
CONTACTEU AMB NOSALTRES
Si teniu dubtes o qüestions que ens vulgueu transmetre en relació amb el tractament de les vostres dades personals, no dubteu a contactar-nos al Passeig de la Castellana 257, Madrid, 28046, o a l’adreça de correu electrònic següent: proteccióndedatos@melinprop.com.