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Términos y Condiciones Generales

 

1.  LAS PARTES

Los Términos y Condiciones Generales le son aplicables a las Partes que aparecen reseñadas en el Contrato al que han quedado adjuntos. LOOM y el Cliente se denominarán, en conjunto, las “Partes”.

 

2. OBJETO

2.1 Objeto: El objeto del Contrato es la cesión del uso de espacio flexible en uno de los espacios de trabajo flexible de LOOM, según se identifica en dicho Contrato.

2.2 Servicios: Cada espacio de trabajo flexible de LOOM (cada uno, un “Espacio LOOM” y todos ellos, los “Espacios LOOM”) está dotado de los servicios de cortesía que podrán aparecer reseñados en cada momento en el sitio web del Espacio LOOM de que se trate (los “Servicios de Cortesía”). El Cliente podrá disfrutar de dichos Servicios de Cortesía, sin cargo adicional. No cabe el acceso a los Servicios de Cortesía sin contratar uno o varios puestos de trabajo en el Espacio LOOM (cada uno, un “Puesto Designado” o , si son varios, los “Puestos Designados”). El Espacio LOOM, tiene capacidad para prestar al Cliente servicios adicionales a los Servicios de Cortesía, incluyendo la reserva de salas de reunión, despachos con diferentes puestos, sujeto a la reserva de estos conforme al Reglamento de Régimen Interior que se deja adjunto al presente Contrato como Anexo “A” (Reglamento de Régimen Interior) al presente documento y al pago por el Cliente de la tarifa aplicable a dichos servicios en cada momento.

2.3 Derechos de propiedad y reubicación: El espacio cedido en virtud del Contrato no genera derechos de propiedad o arrendaticios en favor del Cliente y la cesión del uso de cada espacio está supeditada en todos los casos al buen funcionamiento de la comunidad de los usuarios. LOOM podrá modificar la ubicación de los clientes de puestos fijos, cuando así lo exija la optimización del espacio, en cualquier momento durante el plazo del Contrato. Dicho traslado deberá ser anunciado por LOOM al Cliente con un preaviso de al menos quince (15) días naturales a fin de que, el usuario que lo desee pueda ejercitar su facultad de resolución anticipada, si no estuviera de acuerdo con el traslado. Esta modificación de la ubicación del puesto por parte de LOOM no afectará a los puestos en despacho privado.

 

3. NATURALEZA JURÍDICA

3.1 Exclusión de la Ley arrendaticia: Las prestaciones de LOOM bajo el Contrato pivotan alrededor de la cesión al Cliente del uso de espacio flexible en un Espacio LOOM, pero no se circunscriben únicamente a dicha cesión de espacio. Dado, además, que los Puestos Designados están sujetos a variación, que las Partes tienen amplias facultades para disponer del plazo del Contrato y teniendo en cuenta asimismo la complejidad de las prestaciones recíprocas, no le resulta aplicable al Contrato la legislación arrendaticia, cuya aplicación las Partes excluyen de manera expresa.

3.2 Regulación interna de LOOM: Dada la especial complejidad de relaciones cruzadas entre LOOM y los usuarios del Espacio LOOM y de estos entre sí, así como la necesidad de que el Espacio LOOM opere de forma armónica y coordinada entre estos, el Cliente conoce y acepta que LOOM retiene facultades de modificación de los presentes Términos y Condiciones Generales, del Reglamento de Régimen Interior adjunto al presente Contrato como Anexo “A” (Reglamento de Régimen Interior) y de las tarifas que puedan aparecer en la página web de LOOM, aplicables a cada una de las prestaciones que son objeto de los distintos contratos con clientes. Las modificaciones que se realicen en dichos documentos se notificarán en la forma prevista en la Cláusula 26 (Actualización de las presentes condiciones generales) posterior.

3.3 Renuncia al derecho de adquisición preferente y a la indemnización por clientela: En ningún caso se entenderá que el Cliente goza de derecho preferente alguno respecto del resto de clientes en el Espacio LOOM. El Cliente renuncia con carácter irrevocable a: (i) cualquier derecho de indemnización por clientela que pudiera corresponderle; (ii) cualquier derecho de adquisición preferente en relación con el Espacio LOOM.

 

4. COMUNIDAD LOOM

4.1 Comunidad gratuita: Además, puesto que el Espacio LOOM es un espacio de co-working, el Cliente conoce y acepta que se le anima a actuar como un miembro activo en la construcción de una comunidad dinámica formada por los distintos clientes del Espacio LOOM en cada momento, participando y contribuyendo activamente en las actividades que se organicen en dicho Espacio LOOM, tales como sesiones formativas o divulgativas y talleres, en beneficio de dicha comunidad (la “Comunidad”). La citada Comunidad no tiene forma jurídica, ni ninguno de los miembros de ésta recibe contraprestación alguna del resto de clientes por su contribución a la Comunidad, salvo el provecho que cada uno de ellos obtenga de su participación en los referidos eventos. Se alienta además a los clientes a que compartan sus mejores prácticas entre ellos de manera que la experiencia de trabajo en común resulte enriquecedora, colaborativa y satisfactoria para todos.

4.2 Eventos: Además de lo anterior, el Cliente conoce y acepta que dentro del Espacio LOOM podrán tener lugar eventos formativos, divulgativos, talleres de trabajo u otras actividades en beneficio de la comunidad de clientes y que los espacios comunes podrán ser objeto de cesión para la celebración de eventos, incluso durante el horario habitual de operación del Espacio LOOM. El Cliente renuncia desde ahora a entablar reclamación frente a LOOM o los usuarios del Espacio LOOM por este motivo.

 

5. ESPACIO DE TRABAJO

5.1 Tipos: El espacio de trabajo contratado por el Cliente es el especificado en el Contrato exclusivamente. Las distintas tipologías de puestos y espacios disponibles en cada Espacio LOOM, podrán aparecer mencionadas en el sitio web del Espacio LOOM de que se trate, y podrán ser objeto de actualización. LOOM podrá incorporar nuevas tipologías de puestos de trabajo o uso de estos. Las características de cada una de dichas tipologías de puestos y espacios son las siguientes, a los meros efectos informativos y sin perjuicio de las especialidades de cada Espacio LOOM:

5.1.1 Puestos de trabajo en régimen open space: Se trata de puestos de trabajo ubicados en zonas abiertas generalmente no compartimentadas. Estos puestos pueden ser fijos o flexibles, según el uso de mayor o menor intensidad horaria y el grado de exclusividad sobre el mismo. Salvo que se indique otra cosa expresamente en el Contrato, los puestos de trabajo contratados por el Cliente, se entenderán puestos de trabajo en régimen open space.

(a) Puestos de trabajo fijos: Se trata de puestos de trabajo con un espacio físico concreto designado y de uso exclusivo del Cliente.

(b) Puestos de trabajo flexibles: Se trata de puestos de trabajo sin una ubicación en exclusiva y cuyo horario de uso podrá estar limitado.

5.1.2 Despachos: Se trata de espacios cerrados dentro del Espacio LOOM, dotados de una o varias mesas y puestos de trabajo. Pueden contratarse despachos bajo la tipología de “puestos de trabajo fijos” o como servicios adicionales.

5.1.3 Salas de Reuniones: Se trata de salas dotadas de una mesa de reunión de distintos tamaños, que pueden ser contratadas por el Cliente como servicios adicionales o cuyo uso puede estar incluido en la tarifa contratada hasta el límite contractualmente acordado.

5.1.4 Zonas para Eventos: Serán aquellas zonas designadas en cada Espacio LOOM donde pueden realizarse actividades, talleres, eventos de empresa y actividades de índole similar. Estas zonas comunes podrán ser utilizadas para la celebración de eventos propios o de terceros, incluso dentro del horario habitual de operación del Espacio LOOM. Son zonas para eventos: las salas, salas de reuniones, salas de innovación, terrazas, jardines, y en ocasiones, el open space.

 

6. USO DEL ESPACIO Y DERECHO DE ADMISIÓN

El uso de los espacios contratados por el Cliente en el Espacio LOOM está restringido a lo previsto en el Reglamento de Régimen Interior que se ha dejado adjunto como Anexo “A” (Reglamento de Régimen Interior) a los presentes Términos y Condiciones Generales. Cualquier uso diferente faculta a LOOM para resolver el Contrato.

6.1 Uso de oficina: El Cliente conoce y acepta que el uso de los Espacios LOOM se limita a un uso de oficina con finalidad meramente laboral. En las zonas comunes, podrán organizarse eventos o celebraciones únicamente bajo la supervisión, organización o autorización de LOOM. La actividad del Cliente en el Espacio LOOM deberá desarrollarse en el horario previsto en el mencionado Reglamento de Régimen Interior.

6.2 Control de accesos: El Cliente se compromete a cumplir y hacer cumplir cuantas normas y medidas de seguridad implemente LOOM para garantizar la vigilancia y seguridad en los accesos al espacio. Ello requerirá de la colaboración de los usuarios en cuantas medidas pueda establecer LOOM, en particular en lo relativo a los accesos, software, herramientas o sistemas habilitados al respecto, que el Cliente se compromete a respetar y utilizar.

6.3 Derecho de admisión: LOOM se reserva el derecho de admisión en sus Espacios LOOM, en caso de uso inadecuado del espacio, en la medida que, como gestor de los mismos, es su competencia y responsabilidad la ordenada gestión del espacio, la convivencia armónica entre usuarios y el correcto uso, en beneficio de los clientes del espacio de trabajo compartido. En este sentido, el Cliente, admite que, mediando previo aviso, el personal de LOOM podrá acceder a los despachos privativos para realizar cualquier reparación requerida para el correcto funcionamiento del espacio.

6.4 Uso del espacio para sesiones de fotos y vídeos: La utilización de las zonas comunes de los Espacios LOOM y su imagen para sesiones de fotos, rodajes y actividades similares (entrevistas, documentales, rodaje de series, etc) requieren en todo caso de autorización previa por parte de LOOM, dado que dicha actividad puede ser objeto de facturación por el uso de la imagen de los espacios. LOOM podrá articular un proceso de solicitud de permisos para las sesiones de fotos en los Espacios LOOM con o sin coste, para el correcto y ordenado uso del espacio. Queda excluido de lo mencionado en el párrafo anterior, las fotos y videos espontáneos para redes sociales particulares, en el que el uso de la imagen de LOOM sirva para reforzar la imagen de calidad y estética cuidada que LOOM se esfuerza por ofrecer. Cualquier uso difamatorio o negativo de nuestros espacios, será causa suficiente para aplicar el derecho de admisión en favor de LOOM y en su caso, la resolución del contrato si ello fuera preciso.

6.5 Uso múltiple de Puestos: En el caso de que el Cliente contrate un determinado número de puestos para ser utilizado por un número mayor de personas, el Cliente reconoce y acepta que dicho uso deberá observar algunas normas adicionales. Estas son:

6.5.1 Solo podrán acceder simultáneamente al espacio, el número de puestos que contrató.

6.5.2 Se establece un límite de dos personas por puesto.

6.5.3 El Cliente deberá identificar ante LOOM en todo momento la identidad de todas las personas que vayan a usar los puestos contratados.

6.5.4 La emisión de la segunda tarjeta de acceso por puesto, podrá ser objeto de facturación.

6.5.5 LOOM incorporará cuantas normas de uso y acceso de estos puestos se requieran para la óptima organización del espacio y su seguridad.

6.6 Espacios privativos. Características y límites de uso: Dentro de su espacio privativo, el Cliente puede autorizar a sus usuarios, el consumo de comida o bebida, incluida alcohólica, bajo su exclusiva responsabilidad. El Cliente conoce y acepta que el espacio únicamente cuenta con licencia de Oficina, y se compromete, por tanto, a un uso ordenado y profesional del espacio de toda su plantilla. Tanto si el Cliente dispone de host presencial como host de referencia en remoto, deberá informar previamente a LOOM, de su intención de organizar una celebración, incluso si es en su área privativa, así como contratar el correspondiente servicio extra de limpieza. A efectos de cumplir con el contrato de servicios, el empleado de LOOM encargado del Espacio LOOM (en adelante, el “Host”) estará facultado para acceder al espacio privativo del Cliente en cualquier momento en el ejercicio de sus funciones de responsable del Espacio LOOM.

6.7 Alcance del servicio de limpieza: El servicio de limpieza ofrecido por LOOM, incluye la limpieza estándar diaria de una oficina al uso y así está calibrado como tal. No incluye, por tanto, limpieza de carácter extraordinario derivada de celebraciones privadas o un uso inadecuado del espacio. En ese caso, LOOM está facultada para contratar un servicio extra de limpieza y refacturarlo al Cliente, previo aviso al Cliente de ello. El Cliente conoce y acepta que el servicio de limpieza es un servicio externalizado por lo que LOOM no tiene ninguna vinculación laboral con el personal de la contrata, mediando únicamente las instrucciones del servicio a través de la correspondiente coordinación.

 

7. PERSONALIZACIÓN DE CIERTOS ESPACIOS

7.1 Personalización: En el caso de que el Contrato prevea la contratación por el Cliente de puestos fijos localizados en uno de los despachos del Espacio LOOM, el Cliente tendrá la posibilidad de solicitar y, en su caso, ejecutar, la personalización de dichos despachos a sus colores corporativos y logos, previa presentación de un proyecto detallado, preparado por técnicos con capacitación profesional suficiente. Los trabajos deberán ser de mero ornato y decoración, sin que quepa en ningún caso la realización de obras. La propuesta deberá además resultar homogénea con la estética del Espacio LOOM.

7.2 Responsabilidad del Cliente: Todos los costes, gastos y tributos deberán ser soportados por el Cliente con plena indemnidad de LOOM. Además, el Cliente deberá contar con seguros suficientes, a discreción de LOOM para iniciar y llevar a término dichos trabajos. La contratación de cualesquiera seguros no limita la responsabilidad del Cliente frente a LOOM o cualquiera de los clientes del Espacio LOOM en el caso de que los mismos den lugar a costes, gastos o responsabilidades.

7.3 Autorización de LOOM: Dado que algunos de los Espacios LOOM están sujetos a distintos niveles de protección, local, de la comunidad autónoma o estatal, no cabrá la realización cualquier intervención que pueda afectar a dicha protección sin el consentimiento previo y por escrito de LOOM, una vez efectuadas las consultas oportunas. A este respecto y sin perjuicio de otras actuaciones concernidas por lo anterior, se deja constancia de que cualesquiera trabajos que requieran la pintura del espacio cedido, requieren de la autorización previa y por escrito de LOOM.

7.4 En cualquier caso, en todo espacio LOOM, especialmente en los accesos al mismo, existirá -al sólo criterio de LOOM- la correspondiente identificación y señalética LOOM, con el logo vigente en cada momento.

 

8. PERMISOS, AUTORIZACIONES Y LICENCIAS

El Cliente deberá solicitar y obtener a su costa cuantos permisos, autorizaciones y licencias sean preceptivos para el desarrollo de su actividad en el Espacio LOOM. La falta de obtención de dichos permisos, autorizaciones y licencias no faculta al Cliente para resolver el Contrato de manera anticipada.

 

9. DURACIÓN DEL CONTRATO

9.1 Duración: La duración del Contrato será la especificada en los Términos y Condiciones Particulares del Contrato. En caso de que no se especificara se entenderá que es de duración mensual con prórrogas automáticas de idéntica duración. No obstante, lo anterior, las Partes podrán resolver el Contrato sin causa, siempre que medie el preaviso indicado en los Términos y Condiciones Particulares del Contrato y que podrá oscilar, entre uno (1) y tres (3) meses en función del volumen del número de puestos contratados y la duración del Contrato. En caso de no especificarse nada en dichas Condiciones Particulares, se entenderá que el preaviso mínimo es de un mes. De no respetarse el anterior preaviso, el Cliente estará obligado a abonar el importe correspondiente al periodo no respetado, de manera que el efecto financiero para LOOM sea el mismo que si se hubieran cumplido las prescripciones de este apartado.

9.2 Reubicación de puestos de trabajo en régimen open space: En el caso de que LOOM necesite ubicar a un determinado usuario en un puesto fijo ocupado por el Cliente durante el plazo del Contrato, podrá proponer al Cliente la reubicación en otros puestos fijos en open space dentro del mismo Espacio LOOM, y realizar dicho traslado siempre que medie con un preaviso de al menos quince (15) días naturales. En el caso de que LOOM hiciera uso de esta facultad, el Cliente podrá decidir entre continuar en la nueva ubicación asignada o terminar anticipadamente el Contrato sin que deba mediar indemnización alguna a favor del Cliente.

 

10. PRECIO

10.1 Tarifario: La utilización del Espacio LOOM está sujeto al tarifario vigente en cada momento (en adelante, el “Tarifario”). El Tarifario podrá ser objeto de actualización por LOOM de forma periódica, al menos con carácter semestral. El Contrato muestra el precio de las prestaciones contratadas por el Cliente conforme al Tarifario actualmente vigente.

10.2 Notificación y facultad de Resolución: En el caso de que se produzca un cambio del Tarifario durante la vigencia del Contrato, se notificará al Cliente con al menos dos (2) meses de antelación. El Cliente podrá resolver el Contrato sujeto a los preavisos señalados en la Cláusula 9 (Duración del Contrato) anterior, pero se aplicará el nuevo Tarifario desde que resulte aplicable, sin que el Cliente tenga derecho a reclamar indemnización alguna a LOOM. El precio de las prestaciones contratadas será incrementado con el IVA correspondiente, conforme al tipo vigente en cada momento.

 

11. FORMA DE PAGO DEL PRECIO

11.1 Domiciliación: El Precio será abonado por el Cliente a LOOM, dentro de los cinco (5) primeros días naturales de cada mes mediante domiciliación en la cuenta abierta por el Cliente en la entidad señalada en los Términos y Condiciones Particulares del Contrato, sirviendo esto de preaviso a los efectos legales. A tal fin, el Cliente deberá firmar la correspondiente orden de domiciliación, que le será facilitada por LOOM a la firma del Contrato. La facturación será mensual y será remitida por correo electrónico.

12.1 Formas de pago alternativas: Cualquier forma de pago alternativo para clientes no recurrentes podrá ser considerada, si bien deberá ser conforme con la política de LOOM en materia de prevención del blanqueo de capitales y financiación del terrorismo. En ningún caso se permitirá el pago en metálico. El pago incompleto o tardío del precio faculta a LOOM para la resolución inmediata del Contrato y al cobro de las cantidades que correspondieran conforme al preaviso preceptivo.

 

12. GARANTÍAS

12.1 Garantía: El Cliente deberá constituir las garantías que aparecen señaladas en el Contrato a favor de LOOM, con carácter previo a la firma de dicho Contrato, en garantía del cumplimiento por su parte de sus obligaciones bajo el mismo. Dicha garantía será devuelta una vez que el Cliente haya cumplido de manera irrevocable con todas sus obligaciones económicas bajo el presente Contrato, incluido el transcurso del plazo legal para la devolución de domiciliaciones.

12.2 Incumplimiento: La falta de entrega de las garantías acordadas o de su renovación, facultará a LOOM para resolver el Contrato.

12.3 Llaves y tarjetas: LOOM tendrá la facultad de cobrar o bien exigir el depósito de una garantía adicional por la entrega de tarjetas de acceso, llaves de taquillas, cajoneras u objetos similares, que LOOM hará suyo en caso de no devolución de cualquiera de los objetos. En el caso de que el usuario necesitase duplicado de llaves o tarjetas de acceso, por pérdida o extravío de las mismas, LOOM podrá (i) cobrar por dichos duplicados o (ii) recuperar su coste contra la Garantía arriba mencionada o bien solicitando al Cliente (iii) un depósito o garantía adicional contra la entrega de llaves o tarjetas magnéticas, para el acceso a los espacios, cajoneras, taquillas u objetos similares. El importe será de 10€ por duplicado de llave o tarjeta. De abonarse dicha garantía o depósito, será devuelta al Cliente en el momento en que se produzca por éste la devolución a LOOM de dicha tarjeta o llave. De no ser posible dicha devolución por parte del Cliente, LOOM hará suya dicha cantidad en garantía.

 

13. ACCESO A INTERNET Y A LA RED WIFI DE CORTESÍA

13.1 WiFi y Acceso a Internet: La red WiFi del Espacio LOOM y el acceso a Internet por cable es un servicio de cortesía. Si la actividad desarrollada por un determinado Cliente tuviera una fuerte dependencia de la conectividad WiFi o del acceso a Internet, o requiera de acceso a páginas que no cumplan las medidas de seguridad estándar de LOOM, el Cliente deberá contratar su propia red de telefonía e Internet, tras la correspondiente solicitud a LOOM y aprobación por ésta, que instalará el correspondiente rack, conforme al Tarifario aplicable en cada momento. En ningún caso se podrá exceder de un volumen diario de descarga que resulte abusivo o incompatible en el normal funcionamiento y velocidad de la conexión WiFi del espacio de trabajo compartido. El Cliente será el responsable del mantenimiento de dicha línea telefónica e Internet, manteniendo indemne a LOOM de cualquier responsabilidad relacionada con las mismas.

13.2 Usos prohibidos: No podrá usarse Internet o la red WiFi de cortesía del Espacio LOOM en ningún caso para subir o bajar cantidades importantes de información, por ejemplo, para la producción de películas, realidad virtual u otras actividades análogas. El acceso a Internet por cualquier medio en el Espacio LOOM no podrá ser utilizado en ningún caso para acceder y/o descargar contenidos protegidos, inadecuados, delictivos y en general para cualquier fin que comprometa o dañe efectivamente los sistemas informáticos o sistemas de seguridad de las instalaciones. Tampoco podrá usarse Internet para la comisión de un delito o una infracción administrativa. El Cliente conoce y acepta que la red de LOOM de cortesía no es segura, en tanto que es compartida y por consiguiente deberá adoptar las precauciones esperables de un empresario diligente, dejando indemne a LOOM por cualesquiera daños o perjuicios, incluyendo los derivados de la pérdida de datos, que se puedan producir.

 

14. SERVICIOS Y SUMINISTROS

El Espacio LOOM está dotado de agua corriente, electricidad, aire acondicionado y calefacción. LOOM no asume responsabilidad alguna frente al Cliente por las interrupciones que pudieran producirse en cualquiera de los servicios o suministros del Espacio LOOM, tales como luz, agua, WiFi u otros, si bien empleará sus mejores esfuerzos en que el servicio interrumpido vuelva a estar operativo en el menor plazo de tiempo posible. LOOM no asume ninguna responsabilidad por la calidad de la cobertura de los operadores móviles de los clientes.

 

15. DOMICILIACIÓN, CORREO Y PAQUETERÍA

15.1 Domiciliación y permanencia: Cuando el propietario de un Espacio LOOM no lo prohíba, el Cliente podrá, sujeto a la previa autorización por escrito de LOOM y aportación de la documentación necesaria, domiciliar a efectos mercantiles, laborales y fiscales su empresa en el Espacio LOOM. Durante el plazo del Contrato, LOOM podrá recoger, dentro del horario del personal de LOOM, la correspondencia o paquetería recibida a nombre del Cliente, si bien este servicio queda limitado a un uso racional y ordenado del mismo.

15.2 Responsabilidad del Cliente: LOOM no asume ninguna responsabilidad en cuanto a la recepción y entrega de dicha correspondencia y paquetería, su estado de entrega, etc. Finalizado el Contrato, el Cliente no podrá conservar su domicilio social o fiscal en el Espacio LOOM, debiendo realizar a su coste, todas las gestiones que sean necesarias o convenientes a tal efecto. Además, LOOM no será responsable de la remisión de cualquier correspondencia que el Cliente pudiera recibir en el Espacio LOOM a la atención del Cliente una vez resuelto el Contrato, pudiendo destruirla dentro de los diez (10) días siguientes a su recepción si ningún responsable del Cliente, con poder suficiente para ello, pasara por el Espacio LOOM a recogerlas. El Cliente deberá reintegrar a LOOM cualquier importe en que haya debido incurrir para destruir la correspondencia y paquetería no recogida por el Cliente dentro del anterior plazo.

 

16. RESPONSABILIDAD EN LA UTILIZACIÓN DEL ESPACIO

El Cliente responde del uso adecuado del Espacio LOOM durante la total duración del Contrato y responde de todos los daños y perjuicios que produzca en Espacio LOOM o aquellos adyacentes o cercanos, o a otros clientes. El Cliente responde por los actos u omisiones que den lugar a la producción de un daño, bien sean propios o de sus empleados y visitantes. La contratación de seguros por parte del Cliente no disminuye la responsabilidad del Cliente frente a LOOM.

 

17. SEGUROS

Previa a la celebración del Contrato, el Cliente deberá haber contratado un seguro de responsabilidad civil y un seguro de daños en relación con las coberturas e importes asegurados por los que lo haría un empresario diligente. En el caso de que el Cliente esté autorizado a realizar trabajos de ornato y decoración en los espacios contratados bajo su Contrato, deberá acreditar, previamente al inicio de su ejecución, la contratación de los seguros correspondientes, conforme se ha especificado anteriormente en los presentes Términos y Condiciones Generales. El Cliente renuncia a entablar reclamación frente a LOOM por la pérdida de datos, documentos, equipos y otros enseres con los que desarrolle su actividad en el Espacio LOOM y empleará el estándar de diligencia previsto en el Reglamento de Régimen Interior adjunto a los presentes Términos y Condiciones Generales para su custodia.

 

18. PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

El Cliente manifiesta que cuenta con las medidas legalmente exigidas en materia de prevención de riesgos laborales y que todos sus empleados han recibido formación en dicha materia. El Cliente mantendrá indemne a LOOM por cualquier responsabilidad de carácter laboral o de seguridad que pueda surgir como consecuencia del desarrollo de su actividad en el Espacio LOOM. El Cliente manifiesta que no existe ninguna relación laboral entre sus empleados y LOOM.

 

LOOM podrá implantar en cualquier momento, cualquier medida que estime razonable y prudente para garantizar la máxima seguridad e higiene sanitaria en el uso de sus espacios, notificándolo convenientemente a todos sus usuarios para su cumplimiento de forma obligatoria. El incumplimiento reiterado por parte del Cliente de estas medidas facultará a LOOM para resolver de forma inmediata el Contrato.

 

19. REVOCACIÓN DE BENEFICIOS

En el caso de incumplimiento por parte del Cliente de sus obligaciones bajo el Contrato, cualesquiera beneficios que hubieran sido acordados, quedarán revocados y el Cliente deberá reintegrar a LOOM dichos beneficios o su importe equivalente.

 

20. DEVOLUCIÓN DEL ESPACIO

A la finalización del Contrato, el Cliente deberá dejar el espacio utilizado en LOOM en las mismas condiciones óptimas en las que se le entregó.

A tal fin, el Cliente abonará un importe fijo por puesto contratado (Tasa de Reposición) por la siguiente cuantía:

    • 66€ /puesto, en caso de puestos en despachos.
    • 33€/puesto, en caso de puestos en despacho acristalado (que no requieran pintura) o puestos fijos en open space.

 

Este importe se facturará y detraerá de la Garantía mencionada en la Cláusula 12 (Garantías) a la finalización del Contrato.

 

En caso de incumplimiento de la obligación de dejar el espacio como le fue entregado al cliente, LOOM podrá llevar a cabo las acciones necesarias para dejar el espacio en las condiciones acordadas, con cargo al Cliente, y detrayendo igualmente la cuantía de la reparación, de la Garantía mencionada en la Clausula 12.

 

Así pues, el Cliente deberá no sólo 1) devolver el espacio contratado en el mismo estado en que se le entregó, vacuo y expedito y en perfectas condiciones, si no también (2) retirar todo su mobiliario y enseres propios, a la fecha de resolución de contrato. De lo contrario, LOOM queda facultado para disponer de cualquier objeto no retirado en ese plazo.

21. INCUMPLIMIENTO

Cualquiera de las Partes podrá resolver el presente Contrato en el caso de incumplimiento por la contraparte de sus obligaciones recogidas en el Contrato, disponiendo dicha Parte de un periodo de cinco (5) días naturales para la subsanación del incumplimiento, que se contarán desde la notificación por la parte cumplidora a la incumplidora. No cabrá la subsanación de las obligaciones económicas previstas en el Contrato ni es precisa la previa comunicación a la Parte incumplidora para instar el cumplimiento de la obligación económica incumplida. Por consiguiente, incumplida cualquier obligación de pago bajo el presente Contrato, la otra Parte tendrá la facultad de resolver el Contrato, sin penalización alguna. Tampoco cabrá la subsanación de cualquier incumplimiento de una obligación esencial del Contrato, tales como las previstas en la Cláusula 6 (Uso del Espacio y Derecho de admisión), las previstas en la Cláusula 13 (Acceso a Internet y a la Red WiFi de Cortesía) anterior, las previstas en la Cláusula 17 (Seguros) y las previstas en la Cláusula 18 (Prevención de Riesgos Laborales) anterior. Se entenderá como incumplimiento del presente Contrato la comisión de cualquier delito en el Espacio LOOM, así como cualquier actuación del Cliente que pueda comprometer la reputación de LOOM o del grupo empresarial al que pertenece.

 

22. PROTECCIÓN DE DATOS

22.1 Información sobre protección de datos: Los datos de carácter personal de los firmantes y/o interlocutores de las Partes serán tratados por cada Parte, como responsables independientes del tratamiento, para la ejecución del presente Contrato. La base legal para el tratamiento es la ejecución de un contrato, así como el interés legítimo de las Partes, de manera que la falta de aportación de los datos personales podría dar lugar a la imposibilidad de la ejecución de la referida relación contractual.

Los datos serán conservados durante todo el tiempo en que la relación contractual subsista y aún después, mientras las Partes estén obligadas a su conservación en cumplimiento de una obligación legal y/o para la atención de posibles responsabilidades nacidas durante el tratamiento.

Los datos de los interesados no serán objeto de transferencia a un tercer país u organización internacional, adoptándose las medidas necesarias en este ámbito. No obstante, los datos podrán ser comunicados cuando sea necesario para la finalidad del tratamiento o por imperativo legal o requerimiento de una autoridad competente a: (i) auditores, abogados, entidades aseguradoras, y/o empresas de contabilidad y otros consultores externos y proveedores de productos o servicios, quienes acceden a los datos personales como encargados del tratamiento, bajo su control y en la medida en que sea estrictamente necesario para la prestación de los servicios contratados con los mismos; (ii) la Agencia Tributaria y demás administraciones públicas, para el cumplimiento de obligaciones legales, tales como obligaciones fiscales; (iii) a entidades financieras para la gestión de cobros y pagos. Igualmente, con base al interés legítimo, en el caso de LOOM, los datos serán comunicados a las sociedades del Grupo Merlin, con la finalidad de poder llevar a cabo la centralización de procesos administrativos e informáticos. Podrá encontrar un listado actualizado de las empresas del Grupo Merlin en las cuentas anuales consolidadas de Merlin Properties, SOCIMI, S.A. publicadas en https://www.merlinproperties.com/inversores/información-financiera.

Los interesados tienen derecho a acceder a sus datos, rectificarlos, suprimirlos o portarlos, limitar u oponerse a su tratamiento en determinados casos, mediante la remisión de una comunicación a las direcciones postales de los Responsables del Tratamiento indicadas en el encabezamiento o en las direcciones electrónicas que se indican a continuación, con la referencia “Protección de Datos”, incluyendo su nombre, apellidos, un domicilio a efecto de notificaciones y el derecho que desean ejercitar. Igualmente pueden reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), especialmente cuando no hayan obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos. Adicionalmente, en relación con las sociedades del Grupo Merlin pueden contactar con el Delegado de Protección de Datos mediante escrito dirigido a protecciondedatos@merlinprop.com o a Paseo de la Castellana 257, 3ª Planta, 28046 de Madrid.

22.1.1 LOOM: Paseo de la Castellana 257, 3ª Planta, 28046 de Madrid o protecciondedatos@merlinprop.com

22.1.2 Cliente: [insertar] o [insertar dirección correo electrónico]

22.2 Encargado del tratamiento: En caso de que alguna de las Partes acceda a datos personales de la otra Parte, en calidad de encargado del tratamiento, en el marco de la prestación de un servicio, ambas Partes se comprometen a firmar un Acuerdo de Encargado de Tratamiento conforme al artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos.

22.3 Cesión de datos: LOOM es la responsable del tratamiento de los datos personales necesarios para prestación de los servicios de interés general precisos para la correcta gestión del Inmueble, que pueden consistir en videovigilancia, seguridad, consejería y control de accesos con la finalidad de seguridad. Dado que el Cliente puede transmitir a LOOM datos personales distintos de los de los firmantes del presente Contrato para asegurar la adecuada gestión, funcionamiento y seguridad del Inmueble y/o asegurar la ejecución del presente Contrato, el Cliente, como parte transmitente, garantiza que los mismos han sido recabados de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos y que los interesados, cuyos datos son objeto de cesión, han sido debidamente informados sobre la cesión de sus datos con la referida finalidad, obligándose a comunicar cualquier alteración de los datos comunicados. Por su parte, LOOM únicamente tratará los datos de carácter personal cedidos con la finalidad exclusiva de garantizar la seguridad y la correcta gestión del Inmueble y se compromete a adoptar las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen una seguridad adecuada de los datos personales cedidos. Adicionalmente, en el marco de la contratación de puestos de trabajo, reserva de salas impresión de documentación y/o cualquier otro servicio de pago análogo que pueda añadirse en el futuro, LOOM actuará como responsable del tratamiento de los datos de trabajadores del Cliente, pudiendo comunicarlos a este con base en el interés legítimo en controlar el uso y aplicación por sus trabajadores del crédito contractual de acceso a espacios y de reprografía, así como para la gestión económica del acuerdo, de conformidad con el presente Contrato. Dicha comunicación, en su caso, se realizará en calidad de responsables independientes del tratamiento y exclusivamente para las finalidades anteriormente señaladas. En este sentido, el Cliente se compromete a informar del tratamiento realizado por LOOM (adjunta como APÉNDICE I) y de los realizados por el Cliente, en cumplimiento de los artículos 13 y 14 del RGPD, obligándose a mantener a LOOM indemne frente a cualquier reclamación, sanción, daño o perjuicio que pudiera derivarse del incumplimiento de esta.

 

23. CÓDIGO DE CONDUCTA

Las Partes manifiestan que aspiran a que su conducta y la de las personas vinculadas a ella, incluidos todos sus empleados, directivos o colaboradores y resto de personas que forman parte de la cadena de valor, respondan y se adecúen, de manera adicional a lo dispuesto en la normativa de aplicación, a principios éticos y de responsabilidad social de general aceptación.

Así, las Partes aplican un principio de “tolerancia cero” a cualquier tipo de acto susceptible de ser considerado como acto de corrupción, extorsión o soborno en el desarrollo de su actividad empresarial.

En este sentido, las Partes declaran conocer y respetar los principios de integridad de actuación, que se plasman en sus respectivos Código Éticos o de Conducta y que cada una de las partes tiene publicado en sus páginas web corporativas (www.ir.merlinproperties.com en el caso de LOOM); (el “Código de Conducta”), los cuales son de obligado cumplimiento por los empleados, directivos o colaboradores de LOOM y el Cliente, respectivamente. En el caso de que solo una de las Partes tenga Código de Conducta, será de aplicación dicho código para ambas Partes.

A dichos efectos, las Partes manifiestan, cada una respecto de sí:

    • que la firma del presente Contrato se ha realizado atendiendo a las condiciones particulares de la contraparte y basándose únicamente en criterios comerciales; y
    • que no tienen conocimiento de que sus empleados directivos o colaboradores, directamente o a través de persona interpuesta, hayan solicitado o planteado a algún empleado o directivo de la otra parte, cualquier oferta, servicio, promesa, dádiva o regalo, con la intención de facilitar la firma o ejecución de este Contrato/adenda, o que pueda ser considerado acto de corrupción, extorsión o soborno, y se comprometen a no realizar este tipo de actos en el futuro.

En el marco de lo anterior y de forma adicional, las Partes declaran conocer los mecanismos de información habilitados por cada una de ellas (Sistemas Internos de información) al que pueden remitirse cualquier indicio de cualquier irregularidad en la actuación o conducta de los empleados, directivos o colaboradores de cada una de las Partes que puedan implicar un incumplimiento de los respectivos Código Éticos o de Conducta o ser susceptible de ser considerado como acto de corrupción, extorsión, soborno, o susceptible de ser considerado como otro tipo de actuación delictiva.

En cumplimiento con la legislación vigente y para máxima garantía en la protección de los informantes, LOOM ha externalizado la gestión del Sistema Interno de Información para que cualquier tercero que se relacione con LOOM y que tenga indicios razonables de alguna irregularidad podrá comunicárselo a LOOM a través de este Canal, confidencial y anónimo.

Sistema Interno de Información

 

24. CESIÓN

El Cliente no podrá ceder el Contrato ni los derechos y obligaciones que del mismo dimanan a favor de ningún tercero sin la autorización previa y por escrito de LOOM.

 

25. NOTIFICACIONES

Cualquier notificación que las Partes deban hacerse en relación con el Contrato deberá ser cursada a las direcciones que aparecen en el encabezamiento del Contrato. LOOM podrá asimismo enviar notificaciones al Cliente en el propio Espacio LOOM. Las notificaciones se realizarán por correo electrónico, salvo las que se refieran a incumplimientos de las Partes, que deberán ser remitidas por conducto que conste.

 

26. ACTUALIZACIÓN DE LAS PRESENTES CONDICIONES GENERALES

LOOM podrá introducir modificaciones razonables en las presentes Condiciones Generales y/o en el Régimen de Reglamento Interior. Las modificaciones que se realicen se anunciarán al Cliente mediante correo electrónico a la persona de contacto y/o la publicación de las mismas en la herramienta correspondiente. Los cambios se considerarán aprobados si el Cliente no se opone a ellos en formato texto (por ejemplo, email) en un plazo de un (1) mes a partir del anuncio del cambio correspondiente, circunstancia que LOOM expresará de forma específica al anunciar los cambios. Para que una objeción se considere presentada dentro de plazo, será decisiva la fecha de envío.

 

27. LEY DE JURISDICCIÓN

El Contrato y todos sus anexos se rigen por la Ley común española. Con renuncia expresa a cualquiera otra que les pudiera corresponder, las Partes se someten a la jurisdicción exclusiva de los juzgados y tribunales de la ciudad en la que se halla el Espacio LOOM para la resolución de cualesquiera controversias puedan surgir en la interpretación y cumplimiento del presente Contrato.

 

 

APÉNDICE I. INFORMACIÓN EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS

 

En el marco de la contratación de puestos de trabajo, reserva de salas de reuniones bonos de salas, puestos flexibles) o impresión de documentación o cualquier otro servicio de pago análogo, INNOVACIÓN COLABORATIVA, S.L.U. (en adelante, LOOM) trata tus datos (nombre, apellidos, fecha y duración de la reserva, así como la hora de impresión y uso de papel) con la finalidad de poder gestionar la contratación, facturación, liquidación de gastos y gestión económica del acuerdo, así como el uso por tu parte de estos servicios adicionales. La base legal para el tratamiento es la ejecución del contrato. Los datos serán conservados durante todo el tiempo en que la relación contractual subsista y aún después, mientras LOOM esté obligada a su conservación en cumplimiento de una obligación legal y/o para la atención de posibles responsabilidades nacidas durante el tratamiento. Los datos no serán objeto de transferencia a un tercer país u organización internacional, adoptándose las medidas necesarias en este ámbito. No obstante, podrán ser comunicados cuando sea necesario para la finalidad del tratamiento o por imperativo legal o requerimiento de una autoridad competente a: (i) auditores, abogados, entidades aseguradoras, y/o empresas de contabilidad y otros consultores externos y proveedores de productos o servicios, quienes acceden a los datos personales como encargados del tratamiento, bajo su control y en la medida en que sea estrictamente necesario para la prestación de los servicios contratados con los mismos; (ii) la Agencia Tributaria y demás administraciones públicas, para el cumplimiento de obligaciones legales, tales como obligaciones fiscales; (iii) a entidades financieras para la gestión de cobros y pagos. Igualmente, los datos mínimos identificativos relativos al uso indicado anteriormente podrán ser comunicados a tu empleador con base en el interés legítimo para que pueda controlar el uso y aplicación por sus trabajadores del crédito contractual de acceso a espacios y de reprografía u otros servicios de pago análogos, así como para una correcta gestión económica del contrato con LOOM. De la misma manera, con base en el interés legítimo, los datos serán comunicados a las sociedades del Grupo Merlin, con la finalidad de poder llevar a cabo la centralización de procesos administrativos e informáticos. Podrá encontrar un listado actualizado de las empresas del Grupo Merlin en las cuentas anuales consolidadas de Merlin Properties, SOCIMI, S.A. publicadas en https://www.merlinproperties.com/inversores/información-financiera. Los interesados tienen derecho a acceder a sus datos, rectificarlos, suprimirlos o portarlos, limitar u oponerse a su tratamiento en determinados casos, mediante la remisión de una comunicación a las direcciones postales de los Responsables del Tratamiento indicadas en el encabezamiento o en las direcciones electrónicas que se indican a continuación, con la referencia “Protección de Datos”, incluyendo su nombre, apellidos, un domicilio a efecto de notificaciones y el derecho que desean ejercitar. Igualmente pueden reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), especialmente cuando no hayan obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos. Adicionalmente pueden contactar con el Delegado de Protección de Datos mediante escrito dirigido a protecciondedatos@merlinprop.com o a Paseo de la Castellana 257, 3ª Planta, 28046 de Madrid. Con respecto de LOOM podrán ejercer sus derechos en Paseo de la Castellana 257, 3ª Planta, 28046 de Madrid o remitiendo un correo protecciondedatos@merlinprop.com.