BASES DEL EVENTO “LOOM RACE”
Primera. – GLOBAL CARIHUELA PATRIMONIO COMERCIAL, S.L.U. (en adelante, “X-MADRID”) e INNOVACIÓN COLABORATIVA, S.L.U. (en adelante, “LOOM”) (ambos, en conjunto, los “Promotores”) pone en marcha el presente evento, consistente en la celebración de una carrera de sillas ergonómicas (en adelante, el “Evento”), que se rige por las presentes bases (en adelante, las “Bases”).
Descripción del Evento:
- Medio de organización y difusión: El Evento se organiza, conjuntamente, por los Promotores, y se difundirá a través de la página web de LOOM: www.loom.es (en adelante, el “Sitio Web”).
- Ámbito de participación: Cualquier persona física residente legal en España que cumpla con los requisitos de participación que se establecen en la Cláusula Segunda de las presentes Bases (en adelante, los “Participantes” y cada uno de ellos, un “Participante”).
- Descripción del Evento y procedimiento de participación: El Evento consiste en una carrera de sillas ergonómicas de relevos por equipos en el Centro Comercial X-Madrid (la “Carrera”). Estará formado por ocho carreras al día, que se distribuirán en cuatro carreras cada hora, una cada quince minutos. En cada Carrera participarán cuatro equipos formados, cada uno de ellos, por cuatro Participantes. La Carrera consistirá en que cada equipo complete cuatro vueltas al recorrido establecido, de forma que cada Participante dará una vuelta completa, siempre sin levantarse de la silla ergonómica, al circuito y pasará el relevo al siguiente Participante de su equipo, hasta que el equipo completo finalice las cuatro vueltas.
- Material para la Carrera: Las sillas ergonómicas, así como el material necesario para participar en la Carrera, será proporcionado por los Promotores (el “Material”) al inicio de la Carrera.
- Convocatoria: Los Participantes deberán personarse en el punto de encuentro indicado en el Sitio Web, con una antelación mínima de quince (15) minutos a la hora de inicio de cada Carrera. Sin perjuicio de ello, los Participantes recibirán, con una antelación de, al menos, cuarenta y ocho (48) horas, un correo electrónico a la dirección indicada en el formulario de inscripción, según se regula en el párrafo posterior (Inscripción), con el objeto de recordarles el horario de su participación así como para solicitar la confirmación de su participación en el Evento.
- Inscripción: Podrán participar en cada Carrera un máximo de cuatro equipos de cuatro personas cada uno de ellos, es decir, un total de dieciséis Participantes por Carrera y de ciento veintiocho (128) Participantes por día. Las plazas disponibles se cubrirán por orden de inscripción, que se determinará por el orden de entrada de la solicitud de inscripción en la landing creada específicamente para la campaña y ubicada en el Sitio Web a través del siguiente enlace: www.loom.es/loom-race.
Para participar en el Evento será necesario que cada Participante se inscriba con su nombre, dirección de correo electrónico, nombre del equipo y día de participación a través del formulario ubicado en el Sitio Web, al que se accederá a través de la landing antes indicada. Una vez inscrito, cada Participante recibirá en la dirección de correo electrónico que haya indicado en la inscripción un correo de confirmación, que deberá mostrar a los Promotores en el lugar de celebración de la Carrera, antes del inicio de la misma. La falta de presentación del correo de confirmación conllevará la exclusión automática de la Carrera de aquel Participante que no lo hubiera presentado.
Cada Participante podrá participar una única vez en el Evento, de modo que la participación en una Carrera excluye la posibilidad de participar en las demás.
La inscripción en el Evento, por sí sola, conlleva la posibilidad para cada Usuario, de obtener un (1) día de prueba gratuito en uno de los siguientes espacios de coworking titularidad de LOOM: (i) LOOM Tapices; (ii) LOOM Huertas; (iii) LOOM Chamartín; (iv) LOOM Salamanca; (v) LOOM Ática; (vi) LOOM Cornellá o (vii) LOOM Ferretería.
Para obtener dicho día de prueba gratuito, los Participantes deberán completar el formulario que se adjuntará a través del enlace correspondiente en el correo de confirmación de inscripción en el Evento. Una vez completado dicho formulario, el personal de LOOM se pondrá en contacto con el Participante por medio del correo electrónico facilitado por este en el formulario, a fin de concretar el día en el que el Participante podrá disfrutar de la prueba gratuita aquí establecida.
- Fechas y lugar de participación: El Evento se celebrará en el Centro Comercial X-MADRID a lo largo de los días 8, 15 y 22 de junio de 2023, en el horario de 19 a 21 horas.
- Forma de elección de los Ganadores: Los ganadores serán aquellos equipos que realicen el recorrido de la Carrera en el menor tiempo. Existirán tres (3) equipos ganadores cada día y (3) categorías de ganadores: (i) Será Ganador el equipo que complete la Carrera en el menor tiempo; (ii) Será Primer finalista, el equipo que, tras el Ganador, logre completar la Carrera en el menor tiempo y (iii) Será Segundo finalista, el tercer equipo que, tras el Ganador y el Primer finalista, logre completar la Carrera en el menor tiempo (en adelante, los “Ganadores”).
- Premios:
Premios para el día 8 de junio:
- Ganador: Cuatro (4) entradas para el festival Río Babel (valorado en 396 €).
- Primer finalista: Cuatro (4) sesiones de surf (valorado en 200 €) en el establecimiento Honna Surf de X-MADRID.
- Segundo finalista: Un Scape Room en el establecimiento The X Door del Centro Comercial X-MADRID para 4 personas (valorado en 80€).
Premios para el día 15 de junio:
- Ganador: Cuatro (4) entradas para el festival Río Babel (valorado en 396 €)
- Primer finalista: Cuatro (4) bautizos de buceo (valorado en 200€) en el establecimiento Marepolis de X-MADRID.
- Segundo finalista: una sesión survival para 4 personas (valorado en 100€) en el establecimiento VR AIRSOFT de X-MADRID.
Premios para el día 22 de junio:
- Ganador: 4 entradas para el festival Río Babel (valorado en 396 €).
- Primer finalista: Cuatro (4) pases de una hora cada uno de ellos para el hachódromo de X-MADRID (valorado en 62€) en el establecimiento HACHÓDOROMO de X-MADRID.
- Segundo finalista: Dos (2) pases dobles para una sesión CQB+ (valorado en 50€) en el establecimiento CQB+ de X-MADRID.
En adelante, todos los premios se denominarán, conjuntamente, los “Premios” y cada uno de ellos, un “Premio”.
- Fecha y lugar de publicación de los Ganadores del Evento: Cada Premio se entregará a los Ganadores en el lugar de celebración del Evento, una vez finalizadas todas las Carreras celebradas en un mismo día. En ese momento, cada uno de los días en los que se celebre el Evento, los Promotores anunciarán públicamente los Ganadores del mismo. A efectos de hacer pública la resolución del Evento y los Ganadores del mismo, los Promotores estarán autorizados a difundir los nombres de los Ganadores a través del Sitio Web y los Medios Web, tal y como dicho término se define en la Cláusula Cuarta posterior.
Segunda.- Podrá ser Participante cualquier persona que cumpla los requisitos indicados en las presentes Bases y que (i) tenga al menos 18 años de edad; (ii) disponga de capacidad legal para obligarse y consentir conforme a su legislación aplicable; (iii) lea y acepte las presentes Bases y (iv) cumpla el procedimiento de participación establecido en las presentes Bases, proporcionando de manera veraz y completa la información y datos que los Promotores puedan precisar para gestionar el presente Evento. Los Promotores se reservan el derecho a requerir, en cualquier momento, la acreditación del cumplimiento de los requisitos especificados en cualquiera de las cláusulas de las presentes Bases.
El Evento tiene carácter gratuito, de manera que los Participantes no deben desembolsar cantidad alguna para participar ni adquirir previamente ningún producto o servicio.
La participación en el Evento implica y constituye, además de cualesquiera otros elementos mencionados en las presentes Bases: (i) la aceptación de estas Bases y de las condiciones y términos de uso del Sitio Web; (ii) el otorgamiento por parte de los Ganadores a los Promotores y/o cualquier tercero autorizado por los Promotores, de una autorización para la utilización de su nombre propio a los efectos de hacer público el nombre de los Ganadores en el Sitio Web, Medios Web (tal y como dicho término se define en la Cláusula Cuarta posterior) y todos aquellos medios en los que los Promotores hayan llevado a cabo la difusión del Evento; (iii) la manifestación de que los Participantes reúnen todos los requisitos necesarios a los efectos aquí previstos; (iv) que la información y/o los datos facilitados en el marco del Evento son veraces y exactos y (v) la firma, por parte de cada uno de los Participantes, del Documento de Riesgos a que se refiere la Cláusula Sexta posterior.
Tercera.- Los Promotores se reservan el derecho a modificar total o parcialmente las presentes Bases, si concurrieran circunstancias que impidieran su realización, previa comunicación pública a través del Sitio Web o por cualquier otro medio por el que se haya dado publicidad a las Bases, a fin de evitar cualquier perjuicio para los Participantes, incluyendo el depósito de las mismas ante funcionarios o autoridades nacionales cuando fuera necesario, así como a interrumpir o finalizar el Evento en general, o cualquier Carrera en particular, en cualquier momento. Las presentes Bases estarán disponibles públicamente a través del Sitio Web para su consulta por parte de los Participantes, así como para su envío de forma gratuita a los Participantes que así lo soliciten mediante carta dirigida a la dirección indicada en la cláusula Primera y respecto de los que se establezca este derecho en su normativa nacional de referencia.
Cuarta. – Los Promotores gestionarán el Evento a través del Sitio Web, empleando para ello y a los efectos de darle la máxima publicidad al mismo, todo tipo de medios y recursos de Internet, entre otros, cualesquiera páginas web de los Promotores y las pertenecientes a las empresas de su grupo, así como sus respectivos perfiles en redes sociales (en adelante, conjuntamente, los “Medios Web”).
Quinta. – Mediante la aceptación de las presentes Bases, los Participantes autorizan a los Promotores de forma gratuita, indefinida y sin límite geográfico alguno, a la captación y el uso de su voz y de su imagen, con fines publicitarios relacionados con el Evento, a través de aquellos medios que los Promotores consideren, entre otros, páginas web de los Promotores o empresas de su grupo, así como sus perfiles en redes sociales. Asimismo, directamente o a través de terceros, los Promotores se hallarán autorizados a entrevistar, fotografiar y/o grabar a los Ganadores en el momento de la recepción del Premio y/o el disfrute del mismo, comprometiéndose estos a prestar su colaboración a tal efecto y consintiendo el uso del material en cuestión en las mismas condiciones que las previstas en la presente Cláusula, así como su publicación a través de cualquier medio escrito, tales como, sin limitación, periódicos, revistas y newsletters.
Sexta. – Los Participantes deberán hacer uso de todo el Material de seguridad entregado por los Promotores para la Carrera y serán exclusivamente responsables de dicho uso. Sin perjuicio de ello, los Participantes participan en el Evento bajo su exclusivo riesgo y responsabilidad. De conformidad con lo anterior, los Participantes eximen de cualquier responsabilidad y mantendrán indemnes, en todo momento, a los Promotores, por todos los daños, de cualquier clase que sean, incluidos los causados por cualquier Participante y/o tercero que pudieran sufrir como consecuencia de su participación en la Carrera.
Cada Participante firmará un documento (el “Documento de Riesgos”) que se le entregará en la mesa de inscripciones donde declararán conocer los riesgos que supone su participación en la Carrera, así como la exención de cualquier responsabilidad por parte de los Promotores y su indemnidad en todo caso. La falta de firma del Documento de Riesgos impedirá la participación del Participante en la Carrera.
Séptima.- Los Promotores no serán responsables: (i) de las deficiencias, el colapso o mal funcionamiento de los sistemas de telecomunicaciones del Sitio Web, de los Medios Web, o de cualesquiera otros medios usados en el marco del Evento; (ii) de las deficiencias, daños o pérdidas que puedan producirse a los Participantes como consecuencia del uso del Sitio Web o de las aplicaciones informáticas de terceros que, en su caso, fueran necesarias para participar en el Evento, o aquellas otras implementadas sobre el Sitio Web, los Medios Web, o cualesquiera otros medios usados en el marco del Evento; (iii) del uso que terceros, incluidos los usuarios de Internet, puedan hacer de las imágenes que sean divulgadas públicamente en el marco del Evento. Los Promotores no serán responsables de los retrasos, pérdidas o deterioros por causas que no le sean imputables. Los Promotores tampoco responderán de los casos de fuerza mayor (tales como huelgas, etc.) que pudieran impedir a los Ganadores el disfrute total o parcial del Premio. El Promotor quedará exento de toda responsabilidad si concurriere alguno de los casos señalados, así como de cualquier responsabilidad por los daños y perjuicios que pudiesen ocasionarse durante el disfrute del Premio.
Octava. – Cada Premio es personal, intransferible y no canjeable, en ningún caso, por dinero o por cualquier otro bien o servicio. El Premio se compone única y exclusivamente de los elementos indicados en las presentes Bases, por lo que los Promotores no asumirán coste alguno adicional distinto de los mencionados en las Bases.
Novena. – Se entenderá que los Ganadores desisten y renuncian a su derecho al Premio en el caso de que no estén presentes en la entrega de Premios por parte de los Promotores, así como en el caso de que no se pudiera entregar el Premio a los Ganadores por causas ajenas a los Promotores. En estos casos, al igual que cuando se produzca cualquier otra renuncia por parte de alguno de los Ganadores a su derecho al Premio, los Promotores, en su caso, adjudicarán el mismo a los suplentes. En otro caso, tendrán libertad absoluta para adjudicar el mismo a otro Participante o declararlo desierto.
La entrega de los Premios se realizará en el tiempo y forma legalmente establecidos. Para la entrega de los Premios los Promotores podrán requerir la acreditación de la identidad de los Ganadores. La entrega y disfrute de los Premios podrá condicionarse a la firma previa por parte de los Ganadores de un documento de aceptación del premio cuyo contenido se ajustará en todo caso a lo establecido en las Bases. El incumplimiento de dicho requisito, en caso de ser solicitado por los Promotores, supondrá la renuncia expresa al Premio y su asignación a las personas correspondientes con arreglo al párrafo anterior o la declaración del Evento desierto, según sea el caso.
La normativa tributaria puede exigir la aplicación de retenciones o ingresos a cuenta sobre el Premio, así como la firma por los Ganadores de determinados documentos fiscales relativos a tales retenciones o ingresos a cuenta. En todo caso, será a cargo de los Ganadores cualquier tasa, impuesto o figura análoga que con arreglo a la normativa aplicable estos deban satisfacer. Los Promotores quedarán por tanto relevados de cualquier responsabilidad fiscal de los Ganadores.
Décima. – Con independencia de cualquier otra medida establecida en las presentes Bases, el incumplimiento de alguno de los términos recogidos en las presentes Bases, en cualquier fase o momento del Evento, podrá conllevar la eliminación del Participante, a criterio exclusivo de los Promotores.
Undécima. – Los datos personales que los Participantes faciliten para participar en el Evento a través del procedimiento descrito en las presentes Bases, serán utilizados por los Promotores en calidad de Responsables del Tratamiento, así como por las sociedades que aparezcan como titulares de los Sitios Web en los que se realiza el Evento, con el objetivo de gestionar su participación en el Evento, incluida la entrega del Premio, de acuerdo con la dinámica del Evento. Los datos de los Participantes serán tratados con esta finalidad y la base legitimadora es la ejecución de las condiciones aceptadas por los Participantes en estas Bases.
Igualmente, los Participantes y Ganadores quedan informados de que es necesario que los Promotores den acceso a sus datos personales a empresas de su grupo en la medida en que estén directamente implicadas en el desarrollo, ejecución y difusión del Evento y a terceras partes que prestan apoyo a los Promotores en la gestión del Evento, como servicios tecnológicos, así como, en el caso de resultar necesario por la dinámica del Evento, a terceros profesionales relacionados con el sector de la logística/transporte/mensajería y/o a terceros colaboradores para dar acceso a los Premios, así como a empresas del Grupo al que los Promotores pertenecen, englobadas dentro del sector inmobiliario, con la finalidad de centralizar los procesos administrativos e informáticos. Podrá encontrar un listado actualizado de las empresas del Grupo MERLIN en el Anexo I “Empresas del Grupo y asociadas 2020” de las Cuentas anuales consolidadas de MERLIN y sociedades dependientes (https://merlinproperties.com/ccaa/2020-es/ixbrl-viewer.htm). El Participante garantiza la veracidad de los datos aportados, lo contrario podrá suponer su descalificación del sorteo.
En determinados casos y por eficiencia del servicio, algunos de los prestadores mencionados pueden estar ubicados en territorios situados fuera del Espacio Económico Europeo, donde no se proporciona un nivel de protección de datos equiparable al de la Unión Europea. En tales casos, los Participantes han sido informados que sus datos serán transferidos con las garantías adecuadas y siempre guardando la seguridad de los datos de los participantes, como las Cláusulas Contractuales Tipo determinadas por la Decisión de Ejecución (UE) 2021/914 de la Comisión de 4 de junio de 2021. Los Participantes pueden consultar el contenido de dichas cláusulas aquí.
Los datos serán conservados por los Promotores con estos fines durante todo el tiempo en que dure el Evento y, una vez finalizado este período, durante todo el tiempo exigido por la legislación aplicable y hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de la relación con los Promotores, salvo que usted haya prestado su consentimiento para el envío de comunicaciones comerciales, en cuyo caso los datos serán conservados hasta que muestre su oposición.
En el caso de que en el marco del Evento se presenten Materiales y en estos se reproduzcan, o de cualquier otro modo en el marco del Evento se faciliten, datos personales de terceros, los Participantes garantizan haber informado a tales terceros y, en caso de ser necesario, haber obtenido de los mismos el consentimiento necesario para las finalidades detalladas en las presentes Bases, incluyendo la difusión de su nombre, perfil y nombre de usuario de las redes sociales e imagen en Internet a través del Sitio Web y los Medios Web, de cara al desarrollo, realización y explotación comercial o promoción de los resultados del Evento. Los Promotores se reservan el derecho a requerir a los Participantes y/o Ganadores, acreditación de haber cumplido con los requisitos anteriormente mencionados para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales.
Los Participantes, Ganadores y/o terceros podrán ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación al tratamiento de datos, portabilidad de datos, así como a no ser objeto de decisiones automatizadas, a través de correo postal a la dirección Paseo de la Castellana, 257, planta 3, 28046 Madrid o a la siguiente dirección de correo electrónico: hola@loom.es adjuntando copia de tu DNI o documentación acreditativa de su identidad, e incluyendo en el asunto “LOOM RACE/DERECHOS». Además, pueden reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos cuando consideren que los Promotores han vulnerado sus derechos reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos (https://www.aepd.es/).
Para más información sobre la utilización de sus datos, consultar la Política de Privacidad disponible de manera permanente en https://loom.es/politica-privacidad/
Duodécima. – Las presentes Bases se regirán por la legislación española. En caso de discrepancia entre las versiones de las Bases en distintos idiomas, prevalecerá la versión en castellano.
Decimotercera. – Las presentes Bases resultan de aplicación a los Participantes, sin perjuicio del respeto a la normativa imperativa que pueda resultar de aplicación.
