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BASES LEGALES DE LA ACCIÓN PROMOCIONAL “LOOM ENJOY THE WORK EXPERIENCE”
Primera. – INNOVACIÓN COLABORATIVA, S.L. con CIF B87059358 y domicilio social en Paseo de la Castellana, 257, 28046 de Madrid (en adelante, “LOOM” o el “Promotor”) pone en marcha la presente Acción Promocional (en adelante, la “Acción Promocional”), que se rige por las presentes bases (en adelante, las “Bases”).
Descripción de la Acción Promocional:
- Medio de organización y difusión: Organizada a través de la página web de LOOM (www.loom.es) (en adelante, el “Sitio Web”).
- Ámbito de participación: Cualquier persona física residente legal en España que cumpla los requisitos de participación que se establecen en la Cláusula Segunda de las presentes Bases, con las limitaciones establecidas en las mismas (en adelante, los “Participantes”).
- Descripción y temática de la Acción Promocional y procedimiento de participación:
Descripción: La Acción Promocional consiste en (i) la obtención de un día de prueba gratuito en uno de los espacios de coworking de LOOM y (ii) en el sorteo de una (1) entrada doble para el festival Rio Babel y de una experiencia doble de surf en el centro comercial X-MADRID.
Proceso de Participación: Para participar en la Acción Promocional, los Participantes deberán rellenar el formulario del Sitio Web al que se accede a través del siguiente enlace www.loom.es/enjoy-the-work-experience, aportando los siguientes datos: 1. Nombre y apellidos; 2. Correo electrónico; 3. Teléfono y 4. El espacio de Coworking de LOOM donde quieren canjear el día de prueba gratis.
La inscripción en el Sorteo implica la obtención, de manera automática, de un día de prueba gratuito en uno de los espacios de coworking de LOOM situados en Madrid o en Barcelona, a elección de cada Participante, así como la participación en el sorteo de una (1) entrada doble para el festival Rio Babel y de una experiencia doble de surf en el centro comercial X-MADRID.
Premios: De entre los Participantes, se elegirán dos (2) ganadores (los “Ganadores” y cada uno de ellos, un “Ganador”) y dos (2) suplentes (los “Suplentes” y cada uno de ellos, un “Suplente”). Los premios para sortear son los que siguen (los “Premios”):
- Primer premio: Una entrada doble para el festival Rio Babel (Cada una valorada en 99 euros)
- Segundo premio: Elegir entre una experiencia doble de surf en el centro comercial X-MADRID (valorada en 50 euros cada uno) o de buceo en el centro comercial X-MADRID (valorada en 50 euros cada uno).
- Fechas de participación:
El plazo para participar en la Acción Promocional comienza el día 5 de junio de 2023 a las 09h, y finalizará el día 25 de junio de 2023 a las 23:59 (en adelante, el “Plazo de la Acción Promocional”).
- Fecha de elección de los ganadores y plazo del que disponen los Ganadores para responder a las comunicaciones del Promotor
Los ganadores del sorteo se elegirán el día 26 de junio de 2023 mediante la aplicación Easypromos (la “Aplicación”), extrayendo certificado de validez de los mismos. LOOM se pondrá en contacto con los ganadores el día 26 de junio de 2023 mediante correo electrónico, teniendo estos 48 horas para aceptar el Premio mediante aceptación expresa por escrito. En caso de que los ganadores no acepten el Premio en el plazo de cuarenta y ocho (48) horas previsto, el Premio se asignará al primer suplente, mediante la remisión del correspondiente correo electrónico, quien deberá aceptarlo en el mismo plazo y de la misma forma. En caso de que el primer suplente no acepte el premio en 48 horas, este se asignará automáticamente al segundo suplente, si este tampoco aceptara el premio mediante confirmación expresa por escrito en 48 horas, el premio quedará desierto, en los términos previstos en las presentes Bases.
Segunda.- Podrá ser Participante cualquier persona que cumpla los requisitos indicados en las presentes Bases y que (i) tenga al menos 18 años de edad; (ii) disponga de capacidad legal para obligarse y consentir conforme a su legislación aplicable; (iii) lea y acepte las presentes Bases y (iv) cumpla el procedimiento de participación establecido en las presentes Bases, proporcionando de manera veraz y completa la información y datos que el Promotor pueda precisar para gestionar la presente Acción Promocional.
Queda prohibida expresamente la participación en la Acción Promocional de: (i) los empleados del Promotor, así como los empleados de MERLIN PROPERTIES, SOCIMI, S.A. por ser esta última la sociedad matriz del grupo empresarial al que pertenece el Promotor; (ii) los familiares de primer grado de los empleados de LOOM y de MERLIN PROPERTIES, SOCIMI, S.A.; (iii) los menores de 18 años; y (iv) los no residentes en España.
La Acción Promocional tiene carácter gratuito, de manera que los Participantes no deben desembolsar cantidad alguna para participar ni adquirir previamente ningún producto o servicio.
Tercera.- Los Participantes participan en la Acción Promocional bajo su exclusivo riesgo y responsabilidad. El Promotor se reserva el derecho a requerir en cualquier momento la acreditación del cumplimiento de los requisitos especificados en cualquiera de las cláusulas de las presentes Bases.
Cuarta.- El Promotor gestionará la Acción Promocional a través del Sitio Web, empleando para ello y a los efectos de darle la máxima publicidad al mismo, todo tipo de medios y recursos de Internet, entre otros, cualesquiera páginas web del Promotor y las pertenecientes a las empresas de su grupo, así como sus respectivos perfiles en redes sociales (en adelante, conjuntamente, los “Medios Web”).
Quinta.- El Promotor se reserva el derecho a modificar total o parcialmente las presentes Bases, si concurrieran circunstancias que impidieran su realización, previa comunicación pública a través del Sitio Web o por cualquier otro medio por el que se haya dado publicidad a las Bases, a fin de evitar cualquier perjuicio para los Participantes, incluyendo el depósito de las mismas ante funcionarios o autoridades nacionales cuando fuera necesario, así como a interrumpir o finalizar la Acción Promocional en cualquier momento. Las presentes Bases estarán disponibles públicamente a través del Sitio Web para su consulta por parte de los Participantes, así como para su envío de forma gratuita a los Participantes que así lo soliciten mediante carta dirigida a la dirección indicada en la cláusula Primera.
Séptima. – Con independencia de cualquier otra medida establecida en las presentes Bases, el incumplimiento de alguno de los términos recogidos en las presentes Bases, en cualquier fase o momento de la Acción Promocional, podrá conllevar la eliminación del Participante, a criterio exclusivo del Promotor.
Octava. – El Premio es personal, intransferible y no canjeable en ningún caso por dinero o por cualquier otro bien o servicio. El Premio se compone única y exclusivamente de los elementos indicados en las presentes Bases, por lo que el Promotor no asumirá coste alguno adicional distinto de los mencionados en las Bases.
Novena.- El promotor contactará por correo electrónico con cada uno de los Participantes para concretar el día y el espacio de coworking de LOOM donde canjearán el día de prueba gratuito obtenido, así como con los Ganadores para informarles de su condición de Ganadores y coordinar la entrega del correspondiente Premio, haciendo uso de las direcciones de correo electrónico proporcionadas en el marco de la Acción Promocional.
La entrega del Premio se realizará en el tiempo y forma establecidos en las presentes Bases, mediante su remisión al correo electrónico que haya aportado en el formulario de inscripción cada uno de los Ganadores y/o, en su caso, suplentes. Para la entrega del Premio el Promotor podrá requerir la acreditación de la identidad de los Ganadores. La entrega y disfrute del Premio podrá condicionarse a la firma previa por parte de los Ganadores de un documento de aceptación del premio cuyo contenido se ajustará en todo caso a lo establecido en las Bases. El incumplimiento de dicho requisito, en caso de ser solicitado por el Promotor, supondrá la renuncia expresa al Premio y su asignación a las personas correspondientes con arreglo al párrafo anterior o la declaración de la Acción Promocional desierta, según sea el caso.
Décima. – Se entenderá que los Ganadores desisten y renuncian a su derecho al Premio en el caso de que dentro del plazo establecido en la cláusula Primera de las presentes Bases no respondan (o no lo hagan satisfactoriamente) a las comunicaciones del Promotor, así como en el caso de que no se pudiera entregar el Premio a los Ganadores por causas ajenas al Promotor. En estos casos, al igual que cuando se produzca cualquier otra renuncia por parte de alguno de los Ganadores a su derecho al Premio, el Promotor, en su caso, adjudicará el mismo a los suplentes. En otro caso, tendrá libertad absoluta para adjudicar el mismo a otro Participante o declarar la Acción Promocional desierta.
La normativa tributaria puede exigir la aplicación de retenciones o ingresos a cuenta sobre el Premio, así como la firma por los Ganadores de determinados documentos fiscales relativos a tales retenciones o ingresos a cuenta. En todo caso, será a cargo de los Ganadores cualquier tasa, impuesto o figura análoga que con arreglo a la normativa aplicable estos deban satisfacer. El Promotor quedará por tanto relevado de cualquier responsabilidad fiscal de los Ganadores.
Decimoprimera- Mediante su participación en la Acción Promocional los Participantes manifiestan y garantizan: (i) aceptar las presentes Bases; (ii) reunir todos los requisitos necesarios a los efectos aquí previstos; (iii) que la información y/o los datos facilitados en el marco de la Acción Promocional son veraces y exactos.
Duodécima.- El Promotor no será responsable: (i) de las deficiencias, el colapso o mal funcionamiento de los sistemas de telecomunicaciones del Sitio Web, de los Medios Web, de la Aplicación o de cualesquiera otros medios usados en el marco de la Acción Promocional, ni del retraso en la transmisión de los Materiales, ni de la pérdida de los mismos que pueda producirse por cualquiera de tales circunstancias; (ii) de las deficiencias, daños o pérdidas que puedan producirse a los Participantes como consecuencia del uso de la Aplicación o de las aplicaciones informáticas de terceros necesarias para participar en la Acción Promocional, o aquellas otras implementadas sobre el Sitio Web, los Medios Web, o cualesquiera otros medios usados en el marco de la Acción Promocional. El Promotor no será responsable de los retrasos, pérdidas o deterioros por causas que no le sean imputables. El Promotor tampoco responderá de los casos de fuerza mayor (tales como huelgas, etc.) que pudieran impedir a los Ganadores el disfrute total o parcial del Premio. El Promotor quedará exento de toda responsabilidad si concurriere alguno de los casos señalados, así como de cualquier responsabilidad por los daños y perjuicios que pudiesen ocasionarse durante el disfrute del Premio.
decimotercera – Política de Privacidad de la Acción Promocional.
Los datos personales que los Participantes faciliten para participar en la Acción Promocional a través del procedimiento descrito en las presentes Bases, serán utilizados por el Promotor en calidad de Responsable del Tratamiento, así como por las sociedades que aparezcan como titulares de los Sitios Web en los que se realiza la Acción Promocional, con el objetivo de gestionar su participación en la Acción Promocional, incluida la entrega del premio, de acuerdo con la dinámica de la Acción Promocional. Los datos de los Participantes serán tratados con esta finalidad y la base legitimadora es la ejecución de las condiciones aceptadas por los Participantes en estas Bases.
Igualmente, los Participantes y Ganadores quedan informados de que es necesario que el Promotor de acceso a sus datos personales a empresas de su grupo en la medida en que estén directamente implicadas en el desarrollo, ejecución y difusión de la Acción Promocional y a terceras partes que prestan apoyo al Promotor en la gestión de la Acción Promocional, como servicios tecnológicos, así como, en el caso de resultar necesario por la dinámica de la Acción Promocional, a terceros profesionales relacionados con el sector de la logística/transporte/mensajería y/o a terceros colaboradores para dar acceso al premio, así como a empresas del Grupo al que el Promotor pertenece, englobadas dentro del sector inmobiliario, con la finalidad de centralizar los procesos administrativos e informáticos. Podrá encontrar un listado actualizado de las empresas del Grupo Merlin en las Cuentas anuales consolidadas de Merlin Properties, SOCIMI, S.A. y sociedades dependientes que podrá consultar en https://www.merlinproperties.com/inversores/información-financiera/. El Participante garantiza la veracidad de los datos aportados, lo contrario podrá suponer su descalificación del sorteo.
En determinados casos y por eficiencia del servicio, algunos de los prestadores mencionados pueden estar ubicados en territorios situados fuera del Espacio Económico Europeo, donde no se proporciona un nivel de protección de datos equiparable al de la Unión Europea. En tales casos, los Participantes han sido informados que sus datos serán transferidos con las garantías adecuadas y siempre guardando la seguridad de los datos de los participantes, como las Cláusulas Contractuales Tipo determinadas por la Decisión de Ejecución (UE) 2021/914 de la Comisión de 4 de junio de 2021. Los Participantes pueden consultar el contenido de dichas cláusulas aquí.
Los datos serán conservados por el Promotor con estos fines durante todo el tiempo en que dure la Acción Promocional y, una vez finalizado este período, durante todo el tiempo exigido por la legislación aplicable y hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de la relación con el Promotor, salvo que usted haya prestado su consentimiento para el envío de comunicaciones comerciales, en cuyo caso los datos serán conservados hasta que muestre su oposición.
En el caso de que en el marco de la Acción Promocional se presenten Materiales y en estos se reproduzcan, o de cualquier otro modo en el marco de la Acción Promocional se faciliten, datos personales de terceros, los Participantes garantizan haber informado a tales terceros y, en caso de ser necesario, haber obtenido de los mismos el consentimiento necesario para las finalidades detalladas en las presentes Bases. El Promotor se reserva el derecho a requerir a los Participantes y/o Ganadores, acreditación de haber cumplido con los requisitos anteriormente mencionados para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales.
Los Participantes, Ganadores y/o terceros podrán ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación al tratamiento de datos, portabilidad de datos, así como a no ser objeto de decisiones automatizadas, a través de correo postal a la dirección LOOM, Paseo de la Castellana 257, Madrid, 28046 o a la siguiente dirección de correo electrónico: proteccióndedatos@melinprop.com. adjuntando copia de tu DNI o documentación acreditativa de su identidad, e incluyendo en el asunto “LOOM Acción Promocional Enjoy the Work Experience”. Además, puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos cuando consideres que el Centro Comercial ha vulnerado sus derechos reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos (https://www.aepd.es/).
Para más información sobre la utilización de sus datos, consultar la Política de Privacidad disponible de manera permanente en https://loom.es/politicadeprivacidad/ .
Decimocuarta- Las presentes Bases se regirán por la legislación española. En caso de discrepancia entre las versiones de las Bases en distintos idiomas, prevalecerá la versión en castellano.
Decimoquinta Las presentes Bases resultan de aplicación a los Participantes sin perjuicio del respeto a la normativa imperativa que pueda resultar de aplicación.